近日，微博上關(guān)于“臨下班才開會算強制加班嗎？”的話題引起了網(wǎng)友熱議。
網(wǎng)友評論區(qū)炸了，各種花式吐槽：
“經(jīng)常開會的老板是思路不清的老板，哪有天天開會的”；
“上海青浦某企業(yè)連續(xù)開會，每天都開到晚上六七點，員工怨聲載道”；
“這又是什么糟糕的會議，如老太太的裹腳布 ，一坐就是一天”；
“這完全跟我的崗位工作不相關(guān)，不過是來聽會的”；
……
可見，大多數(shù)職場人正在經(jīng)歷不同程度的奇葩又糟糕的會議。
企業(yè)的會議文化，見管理格局。會議作為正式溝通的主要方式，能反應(yīng)企業(yè)的管理水平。不同領(lǐng)導(dǎo)模式、權(quán)力結(jié)構(gòu)、文化氛圍會呈現(xiàn)不同的會議風格和形式，會議效率與產(chǎn)出價值也是不盡相同的。高質(zhì)量的會議能解決企業(yè)運營管理中的核心問題，推進企業(yè)目標達成；而糟糕低效的會議會吞噬著員工能量，消磨員工的工作激情，降低工作的滿意度和幸福感，是百害無一利的。
1、高談務(wù)虛文化，致使目標偏離
朋友丹丹在一家集團公司擔任行政經(jīng)理，公司正處于穩(wěn)定發(fā)展期，提供的平臺相當不錯，到手工資也是市場水平的高位值。事業(yè)心重的她對工作格外上心，每天能量滿滿，工作表現(xiàn)非常突出。大家都以為她會在公司一路晉升，沒想到她卻向公司提出離職申請。原來，受疫情及銀行抽貸的影響，公司的資金鏈處于岌岌可危的狀態(tài)。本應(yīng)調(diào)動資源集中解決問題，但老板卻置若罔聞，醉心各種會議高談務(wù)虛文化，出現(xiàn)問題時卻總是對行政問責，這讓她苦不堪言。
眾所周知，會議是職場正式溝通的常見方式。會議從導(dǎo)向上分為兩種，務(wù)虛會和務(wù)實會。務(wù)虛會主要發(fā)揮指導(dǎo)作用，用來引導(dǎo)某一段時期內(nèi)的工作；務(wù)實會主要是執(zhí)行，確保目標順利實施。
而有些公司非常擅長喊口號，喜歡在會上提出各種目標，后卻極少付諸實踐，或者說由于目標嚴重偏離，根本無法付諸實踐。
歸其原因主要是會議停留在務(wù)虛層面，在提出目標時并沒有經(jīng)過仔細的研究與分析，甚至以個人意見作為目標，不聽取大家意見，不重視討論。各種理論和計劃漏洞百出，且行事草率，沒有周密的論證就開始下達命令，讓行動陷入困境，致使很多工作純粹是無用功。
華為創(chuàng)始人任正非說：“開會是對目標與決策進行科學(xué)合理的討論、分析和研究，明確工作目標、指導(dǎo)方針、分享好的工作方法，這是完成工作的前提，也是成功的重要保障。若開會只是高談務(wù)虛文化，那不過是自導(dǎo)自演了一出皇帝新裝的戲碼，這樣的會不如不開。
2、會議冗長低效，工作流于形式
德魯克說過：“做有效管理者很重要的一件事是不開無效會議?！比唛L低效的會議就是浪費員工時間，讓人可笑的是，越是開會無效的企業(yè)，管理層卻往往越是喜歡開會。
在職場中，我們不難看到以下場景：
有些管理者時常會對一個話題滔滔不絕，嘴巴成了關(guān)不上的水龍頭，會議時間就在某人的喋喋不休中嘩嘩流過，后會議毫無結(jié)果的散場；
有些管理者喜歡在會議上，針對某一問題展開追根溯源式的討論，一定要將問題的來龍去脈及各種相關(guān)信息闡述清楚，時間在無休止的討論中度過，后卻發(fā)現(xiàn)沒有做出任何有效決策；
有些管理者在發(fā)言中失去控制，完全get不到重點，跑題到千里之外而不自知，而大家出于管理職級及會議禮儀等，無法開口制止，后一坐就是一天；
某咨詢機構(gòu)曾對國內(nèi)職業(yè)經(jīng)理人開會情況進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)理人每周少要開三到五個會。據(jù)不完全統(tǒng)計，管理者至少花50%的時間在各種會議上，有的企業(yè)開會甚至占管理者85%的工作時間。會議僅僅是耗費管理者的時間嗎？當然不，員工才是[敏感詞]的受害者。員工如若針氈地坐在會議室，偶爾趁領(lǐng)導(dǎo)不注意看下手機的時鐘和未讀信息，回避正在討論的無趣議題，大抵是職場人面對冗長低效會議的常態(tài)。
反之，我們看到[敏感詞]知名企業(yè)的會議管理是這樣的：
通用電氣公司：明確對會議進行主題分類，運營經(jīng)理會議關(guān)注年度經(jīng)營業(yè)績，分享優(yōu)業(yè)務(wù)做法；執(zhí)行委員會聚焦業(yè)務(wù)檢討，找出關(guān)鍵議題，確定解決方法；
豐田汽車公司：只開有實際效果的會議，提前做好準備，會議控制在一小時內(nèi)結(jié)束，重點在實際行動；
3M公司：嚴格控制參會人數(shù)，解決問題和作決策的會議只要5人參加；問題識別或鼓勵創(chuàng)意的會議只要10人參加；相互研討和培訓(xùn)會只要15人參加；就連對內(nèi)信息發(fā)布會也控制在30人左右；
可見，聚集會議主題、控制會議時長、嚴格參會人數(shù)才是召開高效會議的保障。而低效冗長的會議導(dǎo)致很多工作流于過程化和形式化，不但無法解決實質(zhì)問題，還增加了企業(yè)的開會成本，更是給員工帶來深深的疲倦感。
3、漠視員工感受，激化內(nèi)部矛盾
大衛(wèi)·格雷迪在TED演講中，針對“如何將世界從糟糕的會議中拯救出來”的主題進行分享。他講到很多公司正處于一種叫M（盲目）A（接受）S（綜合癥）可怕的會議疫病，這給員工帶來巨大的痛苦。
在演講前，他專門在Youtube網(wǎng)站上傳了一條糟糕會議的視頻。五分鐘的視頻囊括了一切令我們討厭的會議情況，諸如主持者不知道如何有效控場、參會者不知道參加目的、無休止利用工作之外的時間開會，全然不顧員工感受等，上演了一場會議集體脫軌事件。
沒想到這條視頻受到全球多個[敏感詞]的員工關(guān)注，得到數(shù)百萬次觀看點擊率、上萬次評論，而所有評論的共同點都在控訴對會議的不良感受。有員工直接留言：“如果我不用開會，我會更熱愛工作?！彪m然看似荒唐卻是員工的肺腑之言。
負面情緒是有傳染性的，不僅影響個人的工作質(zhì)量，還會影響企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造性。糟糕的會議產(chǎn)生的負面作用極具殺傷力，會上的激烈沖突，亦或默不作聲，會后的竊竊私語，亦或拉幫結(jié)派，輕則影響日常工作進度，破壞團隊內(nèi)部和諧；重則影響企業(yè)運營效率，對目標達成產(chǎn)生阻礙。
而有遠見的管理者，在會議管理上則是把員工感受放在[敏感詞]位，以此為前提設(shè)計多樣化會議形式，靈活會議時間，打通會議前、中、后的閉環(huán)管理，使會議組織效率更高、內(nèi)容傳達更精準、后期執(zhí)行力更強，讓員工“零負擔”開會。
會議管理，見企業(yè)管理格局。當企業(yè)在倡導(dǎo)以人為本的文化時，希望能夠真正做到尊重員工，珍愛他們的職業(yè)價值奉獻。也愿每位職場人都能被溫暖相待，遠離各類糟心的會議。用心開好會，開高效的會，開有產(chǎn)出的會
關(guān)于漢智
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